En primer lugar debemos entender por certificado digital el documento firmado de forma electrónica por un prestador de servicios de certificación que vincula datos de verificación de firma a un firmante y confirma su identidad. Con este certificado digital se puede firmar documentos y realizar trámites telemáticos seguros con garantías legales.
Dicho certificado se compone por una Clave Privada, Clave Pública, Información del Propietario e Información de la emisión de los certificados. Las dos primeras trabajan de forma complementaria, dado que la codificación de una solo la puede descifrar la otra. Mientras que la clave privada está pensada para estar siempre bajo el control del firmante sin salir del certificado, la clave pública se puede repartir y enviar a otros usuarios.
¿Para qué sirve un certificado digital?
Principalmente los certificados digitales sirven para autentificar la identidad de un usuario ante terceros dentro de la página que visitamos y que solicita que se acredite la identidad. Del mismo modo, servirá para la firma de documentos electrónicos y será importante que el programa contenga un sellado de tiempo para que verifiquemos que no se modifique. Es decir, que incluya fecha y hora con la firma.
Asimismo, con el certificado digital te aseguras de que la persona que firma con su certificado electrónico no niegue la realización de la firma. Es importante que el certificado esté bien custodiado y no lo pueda utilizar cualquiera sin cederlo de forma irregular a terceras personas. Sobre todo, porque no se podrá negar la realización de la firma o identificación con él.
Así, con el certificado digital se garantiza:
- Identidad de emisor y receptor de información.
- Mensaje no manipulado durante el envío.
- Confidencialidad entre emisor y receptor.
- Compromiso o no repudio: que el receptor obtenga evidencias para probar la relación entre firmante y datos firmados.
¿Qué es la firma digital?
La firma digital se compone por los caracteres que se añaden al final de cualquier documento o cuerpo de mensaje para mostrar validez y seguridad. Permite identificar a la persona que emite el mensaje y certificar la veracidad del documento original, sin haber registrado modificaciones.
De forma gráfica, es como un candado del documento. Y se necesita un certificado digital oficial que emite un organismo o institución que valide la firma e identidad de la persona que la realiza.
Funciona mediante la aplicación de un algoritmo matemático al contenido y posteriormente el algoritmo de firma con una clave privada, al resultado de la operación anterior.
Diferencia entre firma digital y certificado electrónico
Debemos tener en cuenta que es uno de los usos más relevantes de un certificado digital. Pero no debemos caer en el error y diferenciar entre firma digital y certificado electrónico. Mientras que el certificado es el fichero que contiene la información de identificación, la firma es un uso concreto de dicho certificado.
¿Qué es una firma electrónica?
La firma electrónica es básicamente el concepto legal cuyo objetivo es dar fe de la voluntad del firmante. Según el Reglamento (UE) Nº 910/2014 son “los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar”. Se le conoce como Reglamento eIDAS y establece un marco legal común para las firmas electrónicas en la Unión Europea.
Con la firma electrónica se verifica la acción o procedimiento a través de un medio electrónico, aportando registro de fecha y hora de la misma. Se contemplan diferentes tipos de firmas electrónicas, con requisitos y métodos propios. Asimismo, el artículo 26 del Reglamento eIDAS establece los requisitos que deben cumplir:
- Estar vinculada de forma única al firmante.
- Identificar al firmante.
- Crearla utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante podrá utilizar, con elevado nivel de confianza.
- Vinculada con los datos firmados, siendo detectados los cambios.
Diferencia entre firma digital y firma electrónica
Mientras que con firma electrónica nos referimos al concepto legal, puesto que se rige por un marco normativo con validez jurídica. La firma digital se refiere a métodos criptográficos. Ambas son legales, pero la firma digital no tiene naturaleza jurídica (el objetivo no es dar fe de un acto de voluntad) y encripta los datos de un documento para otorgar mayor seguridad.
La firma digital es una firma con criptografía en clave pública y la firma electrónica es la expresión genérica y amplia que se refiere a los datos electrónicos. Con la firma digital se evita la suplantación de identidad y permite autentificar e identificar procesos administrativos, burocráticos, fiscales…
¿Para qué sirve la firma digital?
Si obtienes la firma digital podrás agilizar tus trámites con la Administración Pública y hacerlo, además, de forma certificada y segura. Podrás realizar, entre otros, estos trámites:
- Declaración de la Renta a través de internet.
- Solicitud de registros electrónicos
- Petición de vida laboral.
- Firma de correos electrónicos.
- Firma de facturas electrónicas.
- Consultar puntos del carné de conducir.
- Recepción de notificaciones electrónicas.
- Firmar documentos.
Además, podrás dar validez a tus documentos en formato PDF o Word, ya que al añadir tu firma electrónica se certifican y validan.
Insertar firma digital en pdf
Uno de los usos más importantes que tiene la firma digital es la de poder firmar documentos pdf después de obtener el certificado digital. Aquí tienes los pasos a seguir:
¿Cómo obtener certificado digital en Valencia?
Desde ya, en Gestoría y Asesoría Crespo tenemos a su disposición la firma digital. Estamos capacitados para obtener el certificado digital directamente y sin que tenga que acudir a ningún sitio. Totalmente legal y además le asesoraremos en este procedimiento.