A lo largo de nuestra amplia trayectoria en el sector de las gestorías en Valencia nos hemos encargado de la gestión contable de numerosas empresas, llevando a cabo la elaboración de los Libros Contables que deben presentarse periódicamente en el Registro Mercantil. Por este motivo, estamos más que familiarizados con la confección de los llamados balances de situación o balances generales, un informe del que seguro has oído hablar y que hoy te vamos a explicar en este post.
Desde el punto de vista contable, un balance de situación es un documento que debe reflejar la situación financiera de una empresa en un determinado periodo de tiempo contable. En este balance deben reflejarse claramente separados los siguientes datos:
– El patrimonio activo: las posesiones activas a corto plazo y a largo plazo de la empresa.
– El patrimonio pasivo: las obligaciones contraídas por la empresa con terceros y que están pendientes de cubrir renunciando a parte de los beneficios o activos.
– El patrimonio neto: el capital social más las reservas y los beneficios no repartidos que tiene la empresa.
El balance de situación se elabora anualmente salvo en casos de constitución o modificación de cierre del ejercicio de la sociedad empresarial.
Confeccionar un balance de situación periódico resulta necesario ya que se trata de una información que debe constar obligatoriamente en los Libros de Cuentas Anuales de una empresa junto con otra información relacionada como los cambios de patrimonio neto, el estado de flujos de capital o la memoria anual explicativa de la situación financiera de la entidad.
Otra característica de este documento es que debe ser firmado tanto por el empresario (propietario) como por los socios responsables de las deudas sociales así como por los socios administradores de la sociedad. Siempre debe expresarse en euros aunque es admitido el valor en miles o en millones de euros cuando la magnitud de la cifra lo requiera.
Dada la complejidad de mantener al día los aspectos contables de una compañía, muchas empresas optan por externalizar estas tareas y dejarlas en manos de gestorías especializadas como la nuestra. Si tú también quieres dejar la contabilidad de tu empresa en manos de un equipo profesional y de total confianza, ven a vernos. En Gestoría Crespo contamos con personal especializado que se encargará de tener al día la contabilidad de tu negocio, elaborando el Libro Diario, el Libro de Inventario y Cuentas Anuales así como el resto de libros contables voluntarios.
